El inventario del material de oficina debe estar actualizado a la fecha de cierre del ejercicio (que en la mayoría de empresas coincide con el 31 de diciembre).
Repasamos los suministros más comunes y analizamos cómo realizar los asientos contables de estas compras.
303 Papelería y artículos de escritorio: Se carga del importe de toda la papelería que se tenga que adquirir. Se abona del importe de la papelería y útiles que se hayan usado. Su saldo es deudor y expresa el importe de la papelería que no se ha usado por la empresa.
Para ello, se puede implementar un inventario de materiales de oficina y asignar a cada empleado la cantidad exacta de materiales que necesita para realizar sus tareas cotidianas, de modo que se evite el desperdicio.
Una vez que tenemos claro qué es el material de oficina vamos a ver cómo se contabiliza, cosa que se puede hacer de dos maneras diferentes:
La diferencia entre uno y otro sistema es que en el primero se considera que todo el material que se compra se eat en el ejercicio, mientras que en el segundo se considera gasto de la empresa solo el importe del material que realmente se eat y no el que está en el almacén a 31 de diciembre.
La cuenta de Bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro; disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.
Esta cuenta aumenta cada vez que se compren artworkículos de papelería y útiles de escritorio; disminuye por el valor de los materiales que se vayan utilizando.
El PGC contiene la Cuenta 626: Servicios bancarios y similares, en la que se registrarán las cantidades satisfechas en concepto de servicios bancarios y similares que no tienen la consideración de gastos financieros.
La papelería en contabilidad se refiere al conjunto de documentos, registros y comprobantes que respaldan las operaciones financieras de una empresa. Estos documentos son esenciales para llevar un adecuado Handle de las transacciones y cumplir con las obligaciones legales y fiscales.
Son aquellas labores de reparación y conservación para que dicho inmovilizado pueda seguir siendo utilizado en las condiciones correctas.
¿Qué es la Cuenta 629? La cuenta 629, también denominada cuenta de otros servicios, es aquella que comprende todos los gastos en servicios exteriores que, por la naturaleza de los mismos, no se encuentran incluidos en las otras cuentas del subgrupo sixty two.
Por su parte la cuenta 629 es usada para bienes poco relevantes que se consumen durante el ejercicio. Es aplicable en la contabilidad de material para oficina que no necesita ser inventariado. La factura correspondiente sería contabilizada como un gasto basic.
La click here respuesta a esta pregunta depende en gran medida de la política contable de la empresa y de la naturaleza del material de oficina en cuestión. En general, el material de oficina se considera como un gasto, ya que su uso es consumible y no se espera que genere beneficios a largo plazo.